Международная бизнес-ассоциация: переход с Exchange на Microsoft 365 Basic + SharePoint и аудит безопасности на FortiAnalyzer

Международная бизнес-ассоциация в Молдове — небольшая команда сотрудников, которой нужны быстрая корпоративная почта, надёжное файловое хранилище, безопасные рабочие места и трезвая картина по периметру сети. До нашего вовлечения почтовая система клиента работала на полной лицензии Microsoft Exchange, файлы хранились на локальном Synology в офисе, а защита эндпоинтов уже была закрыта XDR-решением сторонней марки.

Запрос — не «всё переделать», а «честно разобраться, где переплачиваем и где недозащищены». Это типичный профиль ассоциации: ИТ-бюджет ограничен, но требования к безопасности и удобству удалённой работы — высокие.

Аудит лицензирования и инфраструктуры с конкретными рекомендациями, и затем — реализация согласованных изменений:

• Пересобрать лицензирование почты и снизить стоимость без потери функциональности.
• Уйти от локального файлового хранилища на офисный Synology в пользу облачного решения с привычным интерфейсом и интеграцией с почтой.
• Сохранить экономию на эндпоинт-защите, оставив существующий XDR другого вендора, но интегрировав его в общую картину безопасности.
• Закрыть слепые зоны на периметре сети — провести профессиональный аудит и дать клиенту понятную карту рисков, на которую можно опираться при дальнейших решениях.

Лицензирование почты: с полного Exchange на Microsoft 365 Business Basic

Клиент исторически платил за полную лицензию Microsoft Exchange, хотя реально использовал только базовую почту, календари и корпоративные ящики — без тяжёлых сценариев. По нашей рекомендации перешли на план Microsoft 365 Business Basic, который покрывает потребности почтового сервиса при существенно более низкой стоимости подписки на сотрудника.

Параллельно перенесли почтовые ящики, контакты и календари так, чтобы пользователи не заметили перехода в день миграции.

Файлы: с локального Synology на SharePoint + OneDrive

Локальный Synology в офисе был «единой точкой отказа»: вышло из строя устройство — встала вся работа с документами; уехал сотрудник из офиса — нет привычного доступа к файлам.

Развернули SharePoint Online с структурой библиотек по отделам и проектам, разграничением прав и интеграцией с уже подписанным Microsoft 365. Личные файлы каждого сотрудника поехали в OneDrive с автосинхронизацией между рабочим и переносным устройствами. Доступ — через привычный Office, через OneDrive в проводнике или через любой браузер.

Эндпоинт-защита: оставили XDR другого вендора

В целях экономии бюджета сознательно не двигали клиента на Microsoft Defender for Business: уже стоявший XDR другой марки покрывает требования по защите эндпоинтов и центральному реагированию на инциденты. Логичнее было оставить отлаженный инструмент, чем платить за дублирующее решение. Мы взяли его на сопровождение в части соответствия политикам, исключений и реакции на алерты.

Аудит периметра с FortiAnalyzer

Чтобы оценить состояние сети объективно, мы предложили клиенту бесплатный двухнедельный аудит на оборудовании Fortinet. Совместно с локальным дистрибьютором поставили на периметр FortiGate и подключили FortiAnalyzer, который собрал реальные данные о трафике, попытках атак, аномалиях и рисках.

По итогам аудита подготовили отчёт о рисках: что обнаружено в трафике, какие политики имеют слабые места, какие категории угроз сейчас не закрыты, какие меры — по приоритету. Это дало клиенту материал для аргументированного решения о том, переходить ли на Fortinet на постоянной основе и в каком объёме.

Результат

• Снижение стоимости подписок на почту при сохранении полной функциональности для пользователей — переход на Microsoft 365 Business Basic.
• Файлы вне зависимости от железа в офисе — SharePoint и OneDrive дают доступ из браузера, мобильного и через привычный проводник.
• Удобство интеграции: почта, календарь, документы и совместная работа — в едином экосистемном контуре Microsoft 365.
• Экономия на эндпоинт-защите за счёт сохранения уже работавшего XDR-решения вместо параллельной подписки.
• Объективная картина периметра — отчёт о рисках по итогам двухнедельного аудита на FortiGate + FortiAnalyzer, по которому клиент может планировать дальнейшие шаги.