Asociație internațională de afaceri: trecerea de la Exchange la Microsoft 365 Basic + SharePoint și audit de securitate pe FortiAnalyzer

Asociație internațională de afaceri din Moldova — o echipă mică, pentru care contează e-mailul corporativ rapid, un depozit de fișiere fiabil, stații sigure și o imagine clară a perimetrului de rețea. Înainte de implicarea noastră, sistemul de e-mail al clientului rula pe o licență Microsoft Exchange completă, fișierele erau păstrate pe un Synology local în birou, iar protecția stațiilor era deja acoperită de un XDR de alt brand.

Cerința — nu „să refacem totul”, ci „să înțelegem onest unde plătim în plus și unde suntem subprotejați”. Profil tipic pentru o asociație: bugetul IT este limitat, dar cerințele de securitate și de comoditate a lucrului la distanță sunt mari.

Audit al licențelor și al infrastructurii cu recomandări concrete, urmat de implementarea modificărilor agreate:

• Reasamblarea licențelor de e-mail și reducerea costului fără pierderea funcționalității.
• Renunțarea la stocarea de fișiere locală pe Synology-ul de birou, în favoarea unei soluții cloud cu interfață familiară și integrare cu e-mailul.
• Păstrarea economiei la protecția endpoint, lăsând XDR-ul existent al altui vendor, dar integrându-l în imaginea generală de securitate.
• Acoperirea zonelor oarbe pe perimetru — un audit profesional și o hartă clară a riscurilor pe care clientul se poate baza la deciziile ulterioare.

Licențierea e-mailului: de la Exchange complet la Microsoft 365 Business Basic

Clientul plătea istoric pentru licența Microsoft Exchange completă, deși real folosea doar e-mail de bază, calendare și cutii corporative — fără scenarii grele. La recomandarea noastră, s-a trecut la planul Microsoft 365 Business Basic, care acoperă necesitățile serviciului de e-mail la un cost de abonament per utilizator semnificativ mai mic.

În paralel, am migrat cutiile poștale, contactele și calendarele astfel încât utilizatorii să nu simtă tranziția în ziua migrării.

Fișiere: de la Synology local la SharePoint + OneDrive

Synology-ul local din birou era un punct unic de defecțiune: defect — toată activitatea pe documente se oprește; angajat plecat din birou — nu există acces obișnuit la fișiere.

Am desfășurat SharePoint Online cu o structură de biblioteci pe departamente și proiecte, drepturi separate și integrare cu Microsoft 365 deja contractat. Fișierele personale ale fiecărui angajat au mers în OneDrive cu sincronizare automată între dispozitivul de lucru și cel portabil. Accesul — prin Office obișnuit, prin OneDrive în Explorer sau printr-un browser.

Protecție endpoint: am păstrat XDR-ul de alt brand

Pentru economia bugetului, am decis să nu mutăm clientul pe Microsoft Defender for Business: XDR-ul de alt brand deja instalat acoperă cerințele de protecție endpoint și de răspuns central la incidente. Era logic să păstrăm un instrument funcțional, decât să plătim pentru o soluție duplicată. L-am preluat în suport în partea de respectare a politicilor, excepții și reacție la alerte.

Audit de perimetru cu FortiAnalyzer

Pentru evaluarea obiectivă a rețelei am propus clientului un audit gratuit de două săptămâni pe echipamente Fortinet. Împreună cu distribuitorul local am instalat pe perimetru un FortiGate și am conectat FortiAnalyzer, care a colectat date reale despre trafic, încercări de atac, anomalii și riscuri.

În urma auditului am pregătit un raport de risc: ce s-a depistat în trafic, ce politici au puncte slabe, ce categorii de amenințări nu sunt acoperite în prezent, ce măsuri sunt prioritare. Asta a oferit clientului materialul pentru o decizie argumentată privind trecerea pe Fortinet în mod permanent și în ce volum.

Rezultat

• Reducerea costului abonamentelor de e-mail cu păstrarea funcționalității complete pentru utilizatori — trecerea la Microsoft 365 Business Basic.
• Fișiere independente de hardware-ul din birou — SharePoint și OneDrive oferă acces din browser, de pe mobil și din Explorer.
• Comoditate prin integrare: e-mail, calendar, documente și colaborare — într-un singur ecosistem Microsoft 365.
• Economie la protecția endpoint prin păstrarea soluției XDR existente, în loc de un abonament paralel.
• Imagine obiectivă a perimetrului — raport de risc în urma celor două săptămâni de audit pe FortiGate + FortiAnalyzer, pe baza căruia clientul își poate planifica pașii următori.